เราเห็นเจ้าภาพวางแผนงานแต่งกันมาเยอะ และเรื่องที่ถูกนึกออกช้าที่สุดเกือบทุกครั้งคือ แขกที่บินหรือขับรถมาจากต่างจังหวัดจะนอนที่ไหน พอนึกได้อีกทีก็เหลือเวลาไม่ถึงเดือน
ประเมินจำนวนแขกค้างคืนยังไง
ไม่ใช่แขกทุกคนที่ต้องการที่พัก ให้แยกเป็นสามกลุ่ม
- กลุ่มต้องพักแน่นอน — ญาติผู้ใหญ่ทั้งสองฝ่ายที่มาจากต่างจังหวัด เพื่อนเจ้าบ่าวเจ้าสาวที่มาช่วยงาน ทีมช่างภาพและช่างแต่งหน้าที่ต้องเริ่มงานตั้งแต่เช้ามืด
- กลุ่มอาจพัก — แขกที่ขับรถมาไกลเกินสองชั่วโมง โดยเฉพาะถ้างานเลี้ยงมีเครื่องดื่ม
- กลุ่มไม่ต้องพัก — แขกในจังหวัดและอำเภอใกล้เคียง
เผื่อไว้เสมอว่ากลุ่มที่สองจะขอที่พักนาทีสุดท้ายมากกว่าที่คิด
สามวิธีที่เจ้าภาพนิยมใช้
1. เจ้าภาพจองและออกให้ทั้งหมด
เหมาะกับญาติผู้ใหญ่และทีมงาน ควบคุมได้ว่าใครนอนที่ไหน แต่ต้องกันงบไว้ตั้งแต่ต้น
2. เจ้าภาพกันห้องไว้ แขกจ่ายเอง
วิธีที่คุ้มที่สุด — บอกที่พักไว้ล่วงหน้าว่าจะมีแขกจากงานทยอยติดต่อเข้ามา แล้วส่งชื่อที่พักกับเบอร์ติดต่อไปในการ์ดหรือกลุ่มไลน์
3. เหมาที่พักทั้งที่ แล้วจัดงานที่เดียวกัน
ตอบโจทย์ที่สุดถ้างบถึง เพราะแขกไม่ต้องขับรถหลังงานเลี้ยงเลย เดินกลับที่พักได้ และเช้าวันรุ่งขึ้นถ่ายรูปต่อได้สบายๆ
รายละเอียดที่ทำให้แขกประทับใจ (และเจ้าภาพสบายขึ้น)
- จองคืนก่อนวันงานด้วย ไม่ใช่แค่คืนวันงาน — ญาติผู้ใหญ่และทีมงานต้องมาถึงตั้งแต่เย็นวันก่อน
- ส่งพิกัดแผนที่ ไม่ใช่แค่ชื่อที่พัก — ส่งลิงก์แผนที่ในกลุ่มไลน์งานแต่งเลย
- บอกเวลาเช็คอิน–เช็คเอาท์ให้ชัด — โดยทั่วไปเช็คอิน 14:00 เช็คเอาท์ 12:00 ถ้างานเลิกดึกให้คุยเรื่องเช็คเอาท์ไว้ล่วงหน้า
- บอกเรื่องอาหารเช้าให้ชัด — รีสอร์ทหลายแห่งในชัยภูมิรวมถึงเราไม่มีอาหารเช้า บอกแขกไว้ก่อนดีกว่าให้เขาตื่นมาแล้วงง
- เผื่อห้องสำรองหนึ่งหลัง — มีคนขอเพิ่มนาทีสุดท้ายเสมอ
ข้อดีของการจัดงานกับที่พักในที่เดียวกัน
ที่ The Peak เจ้าภาพหลายรายเลือกจัดงานและให้แขกพักในรีสอร์ทเดียวกัน เพราะ
- บ้านเดี่ยว 10 หลัง นอนได้รวมราว 30 คน เสริมเตียงได้อีกหลังละไม่เกิน 4 เตียง
- พื้นที่จัดงานกว่า 10 ไร่ ทั้งในอาคารและกลางแจ้ง ในอาคารรองรับได้ถึง 120 คน
- หนึ่งช่วงเวลามีงานเดียว — เมื่อจองแล้วจะไม่มีงานอื่นซ้อนในพื้นที่ ไม่ต้องแชร์กับใคร
- ที่จอดรถกว้าง รองรับรถแขกได้จำนวนมาก
อ่านต่อ: จัดงานแต่งกลางแจ้งต้องเตรียมอะไรบ้าง · งบจัดงานแต่งที่ชัยภูมิ · เหมารีสอร์ททั้งหลัง
