กลับไปหน้าบทความ
เอาท์ติ้งที่ทีมชอบที่สุดมักไม่ใช่เอาท์ติ้งที่หรูที่สุด แต่เป็นเอาท์ติ้งที่ไม่มีใครต้องขับรถหลังงานเลี้ยง — ประชุมเสร็จ กินข้าว เล่นกัน แล้วเดินกลับที่พักได้เลย
ทำไมชัยภูมิถึงเข้าท่าสำหรับสัมมนา
- ขับจากกรุงเทพฯ ราว 5 ชั่วโมง จากโคราชราว 2 ชั่วโมง — ไปเช้ากลับเย็นไม่ไหว แต่ค้างคืนเดียวก็คุ้ม
- ต้นทุนต่ำกว่าเมืองท่องเที่ยวหลัก งบเท่ากันได้ห้องดีกว่าและอาหารดีกว่า
- มีธรรมชาติจริงให้ไปต่อ น้ำตกตาดโตนห่างตัวเมืองราว 21 กิโลเมตร มอหินขาวราว 40 กิโลเมตร ทำกิจกรรมครึ่งวันได้สบาย
- คนยังไม่เยอะ ไม่ต้องแย่งที่กับทัวร์กรุ๊ปใหญ่
เช็คลิสต์ก่อนเลือกสถานที่
- จำนวนคนจริง — ต่างกันมากระหว่าง 30 คนกับ 100 คน ทั้งเรื่องห้องประชุมและจำนวนห้องนอน
- ห้องประชุมรองรับได้เท่าไร และจัดผังแบบไหนได้บ้าง (เธียเตอร์ / คลาสรูม / กลุ่มย่อย)
- ระบบเสียง ไมค์ และจอ — มีให้หรือต้องเช่าเพิ่ม
- ที่พักอยู่ที่เดียวกับที่ประชุมไหม — ข้อนี้เปลี่ยนคุณภาพงานทั้งงาน
- ที่จอดรถตู้และรถบัส
- พื้นที่กลางแจ้งสำหรับกิจกรรมกลุ่มและงานเลี้ยงตอนเย็น
- เอกสารและใบเสร็จสำหรับเบิก — แจ้งตั้งแต่ตอนจอง
ที่ The Peak จัดได้แบบไหน
- พื้นที่รวมกว่า 10 ไร่ มีทั้งโซนในอาคารและกลางแจ้ง — ประชุมในอาคารตอนกลางวัน เลี้ยงกลางแจ้งตอนเย็น
- ในอาคารรองรับได้ถึง 120 คน พร้อมระบบไฟและเสียง โต๊ะเก้าอี้กว่า 100 ชุด
- ค่าพื้นที่เริ่มต้น 800 บาทต่อชั่วโมง คิดตามเวลาที่ใช้จริง
- บ้านพัก 10 หลัง นอนได้ราว 30 คน เสริมเตียงได้อีกหลังละไม่เกิน 4 เตียง (150 บาท/เตียง/คืน) — ทีมใหญ่กว่านี้คุยกันได้เรื่องการจัดรอบ
- หนึ่งช่วงเวลามีงานเดียว — ไม่มีงานอื่นซ้อน ทีมใช้พื้นที่ได้เต็มที่
- ลานจอดรถกว้าง รองรับรถตู้และรถหลายคัน
ข้อจำกัดที่ต้องบอกก่อน: ไม่มีอาหารเช้าและไม่มีครัวของรีสอร์ท งานสัมมนาส่วนใหญ่จึงใช้วิธีสั่งจัดเลี้ยงเข้ามา ซึ่งจัดการง่ายเพราะมีโต๊ะเก้าอี้พร้อมอยู่แล้ว
ตัวอย่างกำหนดการ 2 วัน 1 คืน
วันที่ 1
เที่ยง — ถึงรีสอร์ท เช็คอิน 14:00 · บ่าย — ประชุม/อบรมในอาคาร · เย็น — กิจกรรมกลุ่มกลางแจ้ง · ค่ำ — งานเลี้ยง แล้วเดินกลับบ้านพัก
วันที่ 2
เช้า — สรุปงานสั้นๆ · สาย — เช็คเอาท์ 12:00 แล้วแวะน้ำตกตาดโตนหรือมอหินขาวก่อนกลับ
เตรียมข้อมูล 5 อย่างนี้มา จะได้ใบเสนอราคาเร็ว
- วันที่และจำนวนคืน
- จำนวนคน และแบ่งห้องนอนแบบไหน
- ต้องใช้พื้นที่ประชุมกี่ชั่วโมง เริ่มกี่โมง
- มีงานเลี้ยงตอนเย็นไหม กลางแจ้งหรือในอาคาร
- ต้องการเอกสารหรือใบเสร็จแบบไหน
อ่านต่อ: เหมารีสอร์ททั้งหลัง · มาราชการหรือประชุมที่ชัยภูมิ พักที่ไหนดี